3 Cara Kirim File Besar Lewat Email dengan Mudah dan Praktis
Banyak yang belum mengetahui, jika pengiriman file lewat email punya batasan ukuran file yang bisa dikirim. Maksimal ukuran file yang dapat dikirimkan yakni sebesar 25 MB, lalu bagaimana jika ingin kirim file sebesar 500 MB? Buat yang penasaran, simak cara kirim File besar lewat email berikut:
1. Upload File Ke Google Drive
Untuk berkirim file yang ukurannya besar di email, pengguna bisa memanfaatkan sebuah layanan gratis dari google bernama google drive. Layanan tersebut, membolehkan pengguna untuk mengupload file dengan kapasitas maksimal 15 GB secara gratis. Namun jika kurang, pengguna bisa membayar biaya langganan.
Layanan ini berbasis cloud storage, dan tersedia untuk semua pengguna gmail aktif yang sudah mendaftar. Jika ingin kapasitas penyimpanan tambahan sampai 1 TB, pengguna bisa membayar biaya langganan perbulan.
Untuk mengirim file besar lewat email, pengguna bisa memanfaatkan akses google drive dalam menyimpan file besar tersebut. Nantinya, file bisa diakses secara cloud oleh penerima email dengan langkah seperti berikut:
Yang pertama, buka google drive terlebih dahulu via web atau aplikasi google drive di smartphone.
Unggah file yang akan dikirim dengan menekan ikon bertandakan +.
Nanti pengguna bisa mencari sendiri file yang ingin di upload ke google drive.
File yang bisa diunggah di sana bisa berbagai macam file dan tidak dibatasi asalkan ukurannya tidak melebihi 15 GB jika pengguna gratis.
Tunggu proses upload selesai dengan waktu yang tergantung pada besar ukuran file.
Jika sudah, file akan tersimpan di google drive dan bisa diakses secara online.
2. Sisipkan File dari google Drive ke Email
Setelah selesai dengan google drive tadi dengan mengupload file yang diinginkan, selanjutnya tinggal memberikan akses file tersebut kepada orang yang dituju. Caranya bisa dengan menyisipkan ke dalam email dengan langkah berikut ini:
Buka aplikasi gmail dari smartphone atau melalui web juga bisa.
Pilih ikon dengan tanda + untuk membuat email baru.
Masukkan alamat email yang dituju berikut dengan isi emailnya sekalian juga tulis apa yang harus dituliskan.
Setelah itu pilih ikon bertandakan gambar klip kertas dan pilih opsi insert file from drive.
Otomatis pengguna akan diarahkan untuk memilih file yang sudah terupload di drive.
Selanjutnya tinggal pilih file mana saja yang akan dikirimkan.
Setelah file masuk dalam email tanpa menunggu upload lagi maka pengguna bisa langsung mengirimkan email.
Namun setelah selesai, pengguna akan disuguhkan dengan pilihan sharing file dimana memilih akses yang akan diberikan untuk pengguna lain dengan memilih akses can view agar orang lain bisa melihatnya.
3. Kirimkan Link Google Drive Lewat Email
Cara ini merupakan cara alternatif jika tidak bisa menyisipkan file dari google drive secara langsung lewat email. Caranya adalah dengan menyisipkan link dari google drive kedalam email yang dikirimkan pada penerima. Adapun langkah yang bisa dilakukan yakni:
Buka google drive terlebih dahulu.
Masuk ke folder dimana file yang dituju berada.
Klik titik tiga pada file untuk memunculkan pilihan.
Pilih menu sharing untuk membuat link file google drive tersebut.
Ubah izin dari restricted menjadi anyone with link agar link berbagi file bisa disalin lalu klik selesai atau done.
Setelah itu masuk ke email dan buat email baru seperti biasa.
Masukkan email penerima, masukkan subject sampai ke isi dari email tersebut.
Setelah itu jangan lupa tempelkan link dari file google drive yang sudah disalin, kemudian kirimkan.
Itulah cara kirim file besar lewat gmail yang aman dan mudah dilakukan. Dengan adanya cara tersebut, maka pengguna tidak perlu bingung lagi terkait dengan pengiriman file besar melalui email.
Posting Komentar